31 Commerciële Strategie Software Voor Vakantiehuizen en Hotels

Commerciële strategie software voor hospitality

10 Belangrijke KPI’s in de commerciële strategie

Bezettingsgraad (Occupancy Rate)

De bezettingsgraad wordt berekend door het aantal bezette kamers te delen door het totaal aantal beschikbare kamers, en dat getal vervolgens te vermenigvuldigen met 100. Zo krijg je het percentage bezette kamers op een bepaald moment.

Voorbeeld: Heeft u een hotel met 10 kamers en verhuurde u er gisteren 5? Dan is je bezettingsgraad 50%. In berekeningen gebruiken we dit vaak als 0,5 (gelijk aan 50%).

Gemiddelde Dagprijs (ADR – Average Daily Rate)

De ADR geeft aan wat je gemiddeld verdient per verhuurde kamer. Je berekent dit door je totale kameromzet te delen door het aantal verkochte (verhuurde) kamers.

Voorbeeld: Bij 5 verkochte kamers en een kameromzet van €2.000 is je ADR €400. Deze KPI is vooral nuttig wanneer je verschillende kamertarieven hanteert.

Gemiddelde Verblijfsduur (ALOS – Average Length of Stay)

ALOS staat voor het gemiddelde aantal nachten dat gasten bij je verblijven. Je berekent het door het totaal aantal overnachtingen te delen door het aantal boekingen.

Voorbeeld: In april had je 200 kamer-nachten op 50 boekingen. Je ALOS is dan 4 nachten.

Omzet per Beschikbare Kamer (RevPAR – Revenue per Available Room)

RevPAR laat zien hoeveel omzet één kamer gemiddeld genereert – of die nu bezet is of niet. Je berekent het op twee manieren:

1. Totale kameromzet ÷ aantal beschikbare kamers
2. ADR × bezettingsgraad

Voorbeeld: 5 verkochte kamers op een totaal van 10 leveren €2.000 op → RevPAR = €200
(Je krijgt hetzelfde resultaat met €400 ADR × 0,5 bezettingsgraad.)

Totale Omzet per Beschikbare Kamer (TRevPAR – Total Revenue per Available Room)

TRevPAR kijkt naar alle omzet per beschikbare kamer, inclusief bijvoorbeeld restaurant, spa of extra diensten. Je deelt je totale opbrengst door het aantal beschikbare kamers.

Voorbeeld: Kameromzet is €2.000, restaurantomzet €1.000, spa-omzet €500 → Totale omzet = €3.500
TRevPAR = €3.500 ÷ 10 kamers = €350

Omzet per Gast (RevPAC – Revenue per Available Customer)

RevPAC toont hoeveel omzet je per gast behaalt. Je berekent dit door je totale omzet te delen door het aantal gasten. Je kunt hierin ook externe bezoekers meenemen die alleen gebruikmaken van faciliteiten.

Voorbeeld: 3 tweepersoonskamers + 2 familiekamers voor 4 → 30 gasten.
Totale omzet: €2.000 (verblijf) + €1.000 (restaurant) + €500 (spa) + €700 (bar) = €4.200
RevPAC = €4.200 ÷ 30 = €140 per gast

Bruto Bedrijfsresultaat per Beschikbare Kamer (GOPPAR – Gross Operating Profit per Available Room)

GOPPAR toont hoeveel bruto winst (omzet – operationele kosten) je per kamer overhoudt. Deel je bruto winst door het totaal aantal beschikbare kamers.

Voorbeeld: Totale omzet = €3.500, kosten = €1.700 → winst = €1.800
GOPPAR = €1.800 ÷ 10 kamers = €180

Voor jaarlijkse GOPPAR: gebruik jaarcijfers en vermenigvuldig je kamer­aantal met 365.

Kosten per Verhuurde Kamer (CPOR – Cost per Occupied Room)

CPOR geeft aan hoeveel een verkochte kamer je gemiddeld kost. Je berekent dit door je operationele kosten te delen door het aantal bezette kamers.

Voorbeeld: 5 bezette kamers, totale kosten = €1.700 → CPOR = €340

Aangepaste RevPAR (ARPAR – Adjusted Revenue per Available Room)

ARPAR houdt rekening met variabele kosten én extra inkomsten per kamer.
Formule: (ADR – variabele kosten per kamer + extra inkomsten per kamer) × bezettingsgraad

Voorbeeld: ADR = €400, bezettingsgraad = 50% (5 van 10 kamers), Variabele kosten = €750 → €150 per kamer Extra inkomsten = €1.500 → €300 per kamer → ARPAR = (€400 – €150 + €300) × 0,5 = €275

Netto Operationeel Inkomen (NOI – Net Operating Income)

NOI geeft aan of je locatie winst of verlies draait. Je berekent dit door je totale omzet te verminderen met je bruto bedrijfskosten.

Voorbeeld: Totale omzet = €3.500, kosten = €1.700 → NOI = €1.800
Gebruik week-, maand- of jaarcijfers voor periodieke rapportages.

Korte termijn verhuur data om te starten en groeien

AirDNA

AirDNA verzamelt gegevens over kortetermijnverhuur van openbare en bedrijfseigen bronnen, waaronder Airbnb- en Vrbo-gegevens. Ze monitoren continu meer dan 10 miljoen panden in 120.000 markten wereldwijd. Het team gebruikt geavanceerde data-analyses om ervoor te zorgen dat de gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn, zodat u betrouwbare inzichten krijgt voor uw beslissingen over kortetermijnverhuur.

Rabbu

Rabbu helpt vastgoedbeleggers bij het vinden, kopen en verkopen van korte termijn verhuur beleggingspanden. Meer dan een miljoen mensen hebben Rabbu's 100% gratis platform gebruikt om inkomsten en rendementen van kortetermijnverhuur te projecteren. 

Eenvoudige, transparante inkomstenramingen. De calculator helpt u bij het analyseren van inkomsten voor elk adres in de Verenigde Staten. Bekijk alle vergelijkbare gegevens die in de raming zijn opgenomen en krijg volledige controle over hoe u deze kunt verfijnen. 

Vind snel de beste markten. Bekijk uitgebreide marktgegevens voor elke markt in de Verenigde Staten, zonder kosten. Gebruik onze Market Finder-tool samen met onze eigen ROI-score om de beste markten te vinden.

AI Inkomstenbeheer en dynamische prijsoptimalisatie 

PriceLabs

Pricelabs is een software voor inkomstenbeheer en dynamische prijsoptimalisatie voor omzetgroei.

Wheelhouse

Wheelhouse is de inkomstenbeheer en groeimotor voor uw korte termijn verhuur portfolio.

Beyond Pricing

Sinds het pionieren van dynamische prijsstelling voor de kortetermijnverhuur markt in 2013, heeft Beyond duizenden gebruikers geholpen miljoenen aanbiedingen te prijzen en miljarden aan inkomsten te genereren. Beyond's ongeëvenaarde toegang tot en analyse van realtime, geavanceerde wereldwijde kortetermijnverhuur gegevens drijft het vermogen aan om actie te ontgrendelen, informeren en automatiseren voor elk soort hospitality bedrijf.

Beonx

Beonx is een AI-gestuurd Revenue Management Systeem (RMS) dat flexibiliteit, precisie en automatisering combineert en zo een maximaal rendement op de investering (ROI) voor hotels en resorts garandeert.

Rategain

Rategain versnelt de omzetgeneratie door middel van acquisitie, behoud en uitbreiding van het marktaandeel.

Duetto

Duetto is een cloudgebaseerd, schaalbaar en gebruiksvriendelijk Revenue Management Systeem (RMS), waar hotels, casino's en resorts wereldwijd op vertrouwen. Ze leveren optimalisatie van de totale winst met dynamische prijsbepaling software. Beheer van meerdere accommodaties voor proactieve prijsbeslissingen. Open prijsbepaling om opbrengsten aan te passen aan de vraag. Prognoses om data-gestuurde beslissingen te nemen. Omzetrapportage en omzetinzichten. Automatisering voor efficiëntie en controle. Analytics om hotelprijzen en -vraag te optimaliseren. Optimalisaties voor groepen en evenementen. Beloningen voor trouwe gasten. Geautomatiseerde prijsverdeling. Centraal dashboard voor bruikbare business intelligence. Dynamische prijsbepaling voor vergader- en evenementen ruimtes

RoomPriceGenie

RoomPriceGenie is "de meest intuïtieve oplossing voor revenue management ooit."

Ideas

IDeaS revenue oplossingen levert software en systemen aan horecabedrijven wereldwijd, zodat zij hun omzet kunnen maximaliseren.

Flyr

Flyr Hospitality verandert de manier waarop luchtvaartmaatschappijen en horecabedrijven over de hele wereld hun omzetprestaties verbeteren en kosten verlagen.

OutPerform RMS

OutPerform RMS is een prijsoptimalisatie- en revenue managementsysteem, ontwikkeld door een team dat al meer dan 20 jaar softwareoplossingen voor de hospitalitysector bouwt. Het is ontwikkeld door revenue managers om hen te helpen hun complexe werk te vereenvoudigen.

Climber RMS

Climber RMS ondersteunt hotels om hun omzet te maximaliseren, waardoor ze efficiënter en concurrerender worden en tegelijkertijd risico's en kosten verlagen.

RevControl

RevControl, de cloud-gebaseerde software voor inkomstenbeheer, biedt hoteliers een platform om hun prestaties te volgen. Ze bedienen meer dan 550 hotels, hostels en vakantieparken in 18 verschillende landen. RevControl is ontwikkeld door Nederlandse hoteliers en software-experts die al meer dan 20 jaar in de branche zitten.

Revenue Analytics N2Pricing

Inkomstenbeheer teams hebben geen tijd. Traditionele RMS'en en Excel zijn te handmatig. Met oude tools verdwijnen de tijd en het talent van uw team in een zwart gat van het indrukken van knoppen. Dit creëert een vicieuze cirkel van gemiste kansen en burn-outs bij medewerkers.

N2Pricing™ RMS automatiseert en vereenvoudigt revenue management. Het geeft revenue managers elke maand 50 uur terug voor impactvol werk zoals onderzoek, analyse en strategie. U stopt met winstverlies en begint het volledige potentieel van uw mensen te benutten.

Smartness

Met Smartness maakt u van uw accommodatie een omzetmotor. Van dynamische prijsstelling tot marketingmanagement: benut het volledige potentieel van uw accommodatie en breek met naadloze automatisering af van de afhankelijkheid van OTA's.

Happyhotel

Met Happyhotel krijgt u meer omzet door dynamische kamerprijzen.

Rateboard

Rateboard maximaliseert uw inkomsten met minder moeite. Met dynamische tarieven op basis van uw data biedt u de juiste kamer aan de juiste klant, tegen de juiste prijs.

Lybra Tech

Lybra Tech RMS is een krachtig Revenue Management Systeem (RMS) dat is ontworpen om de verkoop te stimuleren en de strategie te stroomlijnen voor onafhankelijke hotels, groepen en ketens.

Pricepoint.co

Pricepoint.co heeft meer dan tien jaar ervaring in hospitality en revenue management.

Hotelpartner

"Als experts in hospitality revenue management en distributie helpt HotelPartner hoteliers uitdagingen te overwinnen, de markt en concurrenten te overtreffen en plannen te maken voor de toekomst. Met de software behaalt u een voorsprong door continue optimalisatie van uw prestaties, efficiëntie en strategie. Ook behaalt u duurzaam succes in winstgevendheid, groei, marktconcurrentievermogen en ondernemersvrijheid."

Commerciële strategie software

MyLightHouse

MyLightHouse is een commerciële strategie software voor inzichten van markten, tarieven, pariteiten, benchmarks, distributie en bestemmingen.

LodgIQ

LodgIQ is een commerciele strategie software voor vakantiehuizen en hotels. 

Actabl ProfitSword

Actabl ProfitSword heeft meer dan 260 integraties voor hotel business intelligence om krachtige data om te zetten in bruikbare inzichten die de winst maximaliseren.

Property management systemen (PMS) met inkomstenbeheer

Mews Atomize

Mews omschrijft zichzelf als "The hospitality management of the future". Ze vereenvoudigen en automatiseren alle handelingen van de moderne hotellier en hun gasten. Inkomstenbeheer en dynamische prijsoptimalisatie is een module. Check deze Mews gids als u er meer over wilt leren. Mews heeft Atomize overgenomen voor inkomstenbeheer. Enkele functies zijn Real-time prijzen, prijscontroles, beperkingsbeheer, prognose module, groepsprijzen en autopilot om uw tarieven per kamertype automatisch bij te werken.

RoomRaccoon

RoomRaccoon is een hotel management software met een module voor inkomstenbeheer uit Nederland.

Opera 

Oracle OPERA 5 is een vastgoedbeheer oplossingen met inkomstenbeheer module. 

Clock PMS+

Clock PMS+ is een hotel management systeem wat fungeert als centrale hub voor hotelactiviteiten. Inkomstenbeheer en dynamische prijsoptimalisatie zijn optionele modules.

Amadeus

Amadeus CRS is een Europees realtime-computerreserveringssysteem (CRS) met inkomstenbeheer module dat ontworpen is voor luchtvaartreserveringen, hotelboekingen, autoverhuur en chartervluchten.

SAP Hospitality

SAP Hospitality is een hotel management ERP systeem met inkomstenbeheer module dat gebruikt wordt door hotelketens zoals NH hotels om de processen te eenvoudigen en automatiseren.

Shiji

Shiji Group levert een hotel property management systeem met inkomstenbeheer module.

Cloudbeds

Cloudbeds is een hospitality management systeem met een inkomstenbeheer module.

Revenue management functies voor vakantieverhuur, resorts en hotels

Revenue management is essentieel voor het maximaliseren van inkomsten in de hospitalitysector, of het nu gaat om vakantieverhuur, resorts of hotelketens. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste functies binnen revenue management, inclusief hun verantwoordelijkheden, focusgebieden en veelvoorkomende werkgevers.

1. Revenue Manager / Revenue Analyst

Doel: Analyseren van vraag en ontwikkelen van dynamische prijsstrategieën.
Taken: Forecasting, segmentatie, dynamic pricing, beheer van beschikbaarheid en vraag.
Werkgevers: Hotels, resorts, vakantieverhuurplatforms en property managers.

2. Senior Revenue Manager / Cluster Revenue Manager

Doel: Coördineren van de prijsstrategie over meerdere accommodaties.
Taken: Strategisch plannen, controleren van prijsstructuren, begeleiden van junior medewerkers.

3. Director of Revenue Management (DORM)

Doel: Eindverantwoordelijk voor de omzetstrategie van één of meerdere locaties.
Taken: Budgetbeheer, KPI-analyse (zoals RevPAR, GOPPAR), teamleiding, strategische ontwikkeling.

4. VP of Revenue / Global Head of Revenue

Doel: Vaststellen van de wereldwijde of merkbrede omzetstrategie.
Taken: Systeemkeuze (RMS, PMS), afstemming met marketing en operations, rapportage aan directie.

Technische en Systeemgerichte Rollen

5. Revenue Systems Manager / Revenue Tech Specialist

Doel: Beheer en optimalisatie van technologie en koppelingen tussen systemen.
Taken: Configuraties, training, systeemintegraties en probleemoplossing.

6. Channel Manager / Distribution Analyst

Doel: Optimaliseren van online distributie en OTA-koppelingen.
Taken: OTA-beheer, synchronisatie van beschikbaarheid, rate parity, analyse van distributiekosten.

7. BI Analyst / Data Analyst (Revenue)

Doel: Inzichten genereren voor datagedreven prijsbesluiten.
Taken: Dashboards bouwen, data-analyse, KPI-rapportages, vraagvoorspellingen.

Specifieke Rollen voor Vakantieverhuur en Short-Stay

8. Revenue Manager – Vacation Rentals

Doel: Optimaliseren van de prijsstrategie voor woningen op platforms zoals Airbnb, Vrbo en Booking.com.
Taken: Beheer van prijskalenders, prestatieanalyse van OTA's, seizoensgebonden prijsaanpassingen.

9. Portfolio Pricing Analyst

Doel: Prijsbeheer voor een grote portefeuille van individuele woningen.
Taken: Marktvergelijkingen, maatwerk prijsregels, communicatie met woningeigenaren.

10. Yield Manager / Pricing Specialist

Doel: Snelle prijsaanpassingen op basis van bezetting, seizoen en evenementen.
Taken: Last-minute prijzen, optimalisatie rondom speciale data, realtime prijswijzigingen.

Rollen binnen Resorts en Hotelketens

11. Group Revenue Manager

Doel: Beheer van groepsboekingen en event pricing.
Taken: Groepsblokken beheren, displacement-analyses, contractonderhandelingen.

12. Loyalty & Ancillary Revenue Manager

Doel: Genereren van extra inkomsten via loyaliteitsprogramma’s en neveninkomsten zoals spa of horeca.
Taken: Upsellingstrategieën, bundeling van pakketten, optimalisatie van lidmaatschapsvoordelen.

13. Total Revenue Manager (TRevPAR Focus)

Doel: Inkomsten maximaliseren vanuit alle bronnen: kamers, restaurants, spa’s en extra services.
Taken: Afstemming tussen afdelingen, analyse van meerdere omzetstromen.

Ondersteunende en Cross-Functionele Rollen

14. E-Commerce Manager (Revenue-Linked)

Doel: Verhogen van directe boekingen via de website.
Taken: Beheer van tariefplannen, optimalisatie van het boekingsproces, A/B-testen van landingspagina’s.

15. Marketing Analyst (Performance & Demand)

Doel: Marketinguitgaven koppelen aan omzetgroei.
Taken: ROI-analyse, vraagcreatie, monitoring van campagneresultaten.

16. Property Owner Liaison (Vacation Rentals)

Doel: Afstemming van prijsstrategieën met verwachtingen van vastgoedeigenaren.
Taken: Rapportage, prestatiebesprekingen, gepersonaliseerd prijsadvies.

Commerciele of technische ondersteuning nodig?

Heeft u ondersteuning nodig met uw revenue management systeem bouwen of wilt u uw app laten groeien? We helpen u graag met strategie, marketing, recruitment, tech, cyber security en data.

Ook kunnen we u ondersteunen met het leveren van een revenue manager, cluster revenue manager, director of revenue management, VP of revenue strategy, yield manager, revenue analyst, pricing analyst, distribution & pricing manager, director of commercial strategy en global revenue optimization lead. 

Neem vrijblijvend contact op met een van onze experts voor meer informatie.