Nationaal instituut van budgetvoorlichting (Nibud) heeft de 4 vuistregels: check, plan, spaar en bewaar
( link ).
Het bewaren van de administratie is niet direct van belang. Op termijn zult u wel vaak documenten moeten tonen. Documenten zijn bijvoorbeeld (een kopie van) paspoort of jaaropgave (totaal loon over jaar).
Opslaglocaties voor financiële administratie
- Papier
- Computer
- Email omgeving
- Cloud
- Externe gegevens drager
- Mijn omgeving
Natuurlijk zijn de beoordelingscriteria voor ieder individu anders, het Nibud kiest voor de volgende:
- Makkelijk deelbaar
- altijd/overal in te zien
- Privacygevoelig
- Goed te beveiligen
- Duurzaam
- Brand of diefstal
- Verlies of beschadiging
- Virus of ransomware
Elke plek heeft z’n voor en nadelen, risico’s en handige eigenschappen. Voor het gemak hier de samenvattende link van het Nibud.
Bewaarwijzer financiële administratie
Nu is sinds kort het Nibud zelf ook begonnen met een handige bewaarwijzer of bewaartool: hier meer uitleg en hier de directe link https://nibudbewaarwijzer.nl/.
Wilt u hulp bij het opzetten en onderhouden van uw administratie dan is er een 8 weeks programma met mails van het Nibud om u daarbij te ondersteunen.
Zelf een nuttige tip over het opslaan van administratie? Laat het ons weten.